Tõhus e-arvete süsteem avalikus sektoris on tõstnud riigi finantsarvestuse kvaliteeti ja efektiivsust  

Sageli heidetakse avalikule sektorile ette aeglust ja ajale jalgu jäänud teenuseid. Ometi leidub täna Eestist vastupidiseid näiteid. Digiriigile omaselt on üheks neist kindlasti e-arvete kasutamine, mis on avaliku sektori finantsarvestuses toonud märkimisväärseid tulemusi.  
 
Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK), mis teenindab üle 200 avaliku sektori organisatsiooni, pakkudes muuhulgas personali-, palga- ja finantsarvestuse teenuseid, on juba alates 2011. aastast vahendanud oma klientidele e-arvete menetlemise süsteemi. Igal aastal käib RTK hallatavast e-arvete süsteemist läbi ca 400 000 arvet. Arvetega on seotud ju kõik avalikud teenused, mida kodanikena tarbime – alates teedeehitusest, ravimitest kuni päästeautode kütuseni välja.   
  
Tegu pole pelgalt digitaalse mugavusega, vaid sisulise muudatusega, mis on aidanud muuta avaliku sektori finantsarvestuse kvaliteeti ja tõhusust. RTK ei leiutanud jalgratast, vaid kasutas erasektori poolt arendatud ja turul konkurentsi tingimustes küpsenud lahendusi. Oluline verstapost oli 1. juuli 2019, mil avalikule sektorile muutus e-arvete edastamine kohustuslikuks. See muutus on toonud märgatava kasu. Tänu e-arvetele on arvepidamine ja arveldamine muutunud kiiremaks, kindlamaks ja odavamaks. E-arvete kasutamine on aidanud kaotada käsitsi sisestamise vigu, valesti saadetud arveid ja lühendada arvete menetlemise aega. Sellest võidavad kõik – nii maksumaksja, arvete esitaja ja saaja kui ka teenusepakkuja.  
 
Kindlasti kasutavad täna paljud erasektori asutused e-arveid, kuid leidub ka neid ettevõtteid ja valdkondi, mis ei ole e-arvete kasutamises hoogu sisse saanud. Kui e-arved muutuksid üldiseks standardiks, saaksid paljud erasektori üksused samuti kasu kvaliteedi ja efektiivsuse kasvust. Väheneksid vigade arv, kiireneksid maksed ning väheneks administratiivne koormus. Muul kujul arvete menetlemine on ebaefektiivne aja ja raha kasutamine.  
 
Meie kogemus avalikus sektoris näitab, et e-arvete süsteemi kasutamine ei nõua revolutsioonilisi muudatusi, vaid otsustavust ja valmisolekut võtta kasutusele olemasolevad lahendused.