Uuendused riigitöötaja iseteenindusportaalis
Riigitöötaja iseteenindusportaali lõime uue isikuandmete mooduli, mille kaudu kõik riigiasutuste töötajad saavad hallata enda kohta personaliarvestuses kasutatavaid andmeid (ees- ja perekonnanimi, pangakonto, kodune aadress, lähedased, haridus, kõrvaltegevusega tegelemise andmed) aga ka töösuhtega seotud andmeid (töökoha kontaktid). Töötaja saab näha ka enda ametikohaga seotud andmeid ning tööandja saab alustada töösuhte loomise ja lõpetamise toiminguid.
Juba eelmisel aastal alustasime portaali tehnilise mooduliteks tükeldamise projektiga, selle eesmärk on muuta portaal väiksemateks tükkideks, mida on lihtsam edasi arendada, testida ning probleemide korral on ka lihtsam tuvastada vea asukoht ning see parandada. Plaanide kohaselt võtame sel aastal arendajalt need tööd vastu ning tõstame uuendused toodangu keskkonda järgmise aasta alguses.
Mõlemat projekti rahastati struktuuri toetuste meetmest „Avalike teenuste pakkumise arendamine“. Samast meetmest rahuldati ka meie järgmise projekti rahastus taotlus, mille eesmärgiks on täiendada isikuandmete mooduli tööandja poolt kasutavata funktsionaalsust- töölepingute muutmine. Tulevikus soovime, et tööandjad teeksid töötaja koormuse, tasude ning töökohtade vahelise liikumisega seotud muudatusi portaali vahendusel. Selle arenduse soovime saada valmis järgmise aasta lõpuks.
E-arvete keskkonna uus lepinguperiood
Sel aastal lõppes e-arvete menetluskeskkonna leping ning teostamise riigihanke uueks perioodiks partneri leidmiseks. Hanke võitis taaskord meie eelmine lepingu partner Fitek AS ning sellega seoses puudub meie klientidel vajadus ümberõppeks ning saame jätkata koostööd juba sisse harjunud tehnilise keskkonnaga. Loodame, et meie partner erasektorist pakub igapäevaselt kvaliteetset teenust ning arendab enda keskkondasid järjepidevalt edasi. Üheks nende poolseks arenduseks on näiteks arvete kinnitamise mobiilirakendus FitekIN, millega ka meie kliendid saavad arveid vaadata ja kinnitada. Kuna alates 01.07.2019 avalikule sektorile kohustuslikus korras esitatavad e-arved on seda valdkonda oluliselt stabiliseerinud, oli meil kindlus sõlmida leping seekord 5-ks aastaks.
SFOSi arendused
Struktuuritoetuste register on tööriist struktuuritoetuste korraldusasutusele, rakendusasutustele, rakendusüksustele ja toetuse taotlejatele. Käesoleval aastal teostasime järgnevad suuremad arendused:
- Tehniline uuendus struktuurivahendite rakendusperioodide eraldamiseks – edasiste arenduste tõhustamiseks eraldati rakenduses ja andmebaasis perioodide 2004-2006 ja 2007-2013 ning 2014-2020 andmed. Edaspidiste arenduste käigus ei ole vaja enam arvestada 2014-2020 perioodist vanemate nõuetega, mis lihtsustab oluliselt uute arenduste teostamist. Kasutajale on jätkuvalt aruandluseks kättesaadavad kõikide perioodide andmed;
- Allikast sõltumatu toetuste registri loomine – suund on kasutada registrit üha enam ka 'mitte struktuurivahendite' toetuste rakendamiseks;
- Jätkub süsteemi tehnilise platvormi kaasajastamine, et tagada stabiilne kasutatavus ja arenduste efektiivsus. Täiendati ja kaasajastati süsteemi otsingu kuvad;
- Tööülesannete suunamine - võimalus rakendusüksustel määrata konkreetsetele töödele omanikke ja tähtaegu. Arendus on oluline samm SFOSi muutmisel menetluskeskkonnaks;
- Kasutaja töölaua lahendus. Kasutajal on võimalus tuua töölauale välja tähelepanu vajavad projektid, maksetaotlused, projekti aruanded, hanked ja lepingud, hankekontrollid, tähtajad, jne;
- Võimalus lisada toetatud objektide asukohaandmeid;
- Uus kasutajate halduse lahendus, mis võimaldab kasutajatele määrata detailsemaid juurdepääsu õiguste rolle;
- Uue maksete mooduli arendused, mille soovime kasutusele võtta 2021. aasta esimeses pooles.
Laekumised riigikassast nüüdsest reaalajas SAPis
RTK töötajad kasutavad klientidele arvestusteenuse pakkumiseks majandustarkvara SAP. Tegemist on standardtarkvaraga, mis on üks maailma suurimaid ning väga laialdaste võimalustega. Käesoleval aastal oli üks suurimaid projekte reaalajas riigikassast laekumiste importimine SAPi. See projekt nõudis veel lisaks riigikassasse maksefailide saatmise formaadi muutmist ning koostööd mitme riigiasutustega, kuna liidestuste käiku võtmisel tuli sünkroniseerida asutuste vahelisi tegevusi. Teistest teemadest olid olulisemad arendused - muutused kohustusliku kogumispensioni reeglites, haigusrahade maksmise muutused seoses COVID-19ga jne.
Avaldatud: november, 2020
