Puhkuste mooduli arendussoovid
1. Puhkuseliigi põhine etteteatamise aja seadistamise võimalus > RTK0034-112
Seoses TLS muudatusega alates 01.04.2022.
Maksumus: 8 640.-
2. Üleliigne kontroll halduri poolsel puhkuse muutmisel > RTK0034-388
Kui puudumist või puhkust muudab haldur töötaja eest, siis peab saama muuta puhkust, mille lõppkuupäev on ≥ täna - 365 päeva.
3. Puhkuste muutmiste SAPi saatmise loogika ringi tegemine > RTK0034-389
4. Puhkuse tühistamise teavituse parandamine > RTK0034-390
Puhkuse tühistamise korral saab täiendav teavituse saaja pooliku teavituse. Teavitusest ei selgu, et tegemist on tühistamisega. Samuti pole seal kirjas tühistatavat perioodi.
5. Puhkuse ajal tööülesannete delegeerimine automaatseks > RTK0034-391
Töötaja peaks saama puhkusetaotlusel valida, kas tema puhkuse ajal rakendub automaatselt töölülesannete delegeerimine asendajale või mitte. Kui JAH, siis tööülesannete delegeerimise all tekib automaatselt kanne asendaja isikule valitud perioodiks.
6. Riigipühade kuvamine puhkuste ja osaluste graafiku vaates > RTK0034-381
7. Töötajate puudumiste ja osaluste graafiku vaate pikendamine > RTK0034-382
Asutused, kes teevad puhkuste ajakava aasta lõpus (näiteks novembris) on hädas, et töötajad planeerivad puhkuseid ka järgmise kalendriaasta lõppu (detsembrisse). Kuna praegune graafiku vaade kuvab puhkuseid 1 aasta jagu tulevikku, siis novembris järgmise aasta detsembri puhkuseid ei näe. Oleks vaja lisada graafiku tuleviku vaatesse veel 3 kuud lisaks.
8. Puhkuste ja lähetuste automaatne lisamine Outlooki kalendrisse > RTK0034-383
9. Ajakava päevade arvestuse loogika muutmine > RTK0034-384
Ajakava puhkuse planeerimisel võiks ajakava puhkusepäevade arvesse minna ka vastavasse kalendriaastasse planeeritud/puhatud puhkused.
Näiteks ajakavas on kohustus planeerida 35 päeva. Ajakava tehakse veebruaris. Töötaja on jaanuaris juba puhanud 21 päeva. Talle võiks olla kohustuslik ajakavas planeerida 35-21 päeva ehk 14 päeva. Ajakava seadetes ette nähtud puhkusepäevade kvoodi arvesse võiks minna kõik vastava kalendriaasta puhkused. Arvestus ainult põhipuhkuse lõikes.
10. Puhkusetaotluse täiendava teavituse saajaks listi aadress > RTK0034-385
11. Asendajate nõusolekute säilitamine puhkusetaotluse tagasivõtmisel > RTK0034-386
12. Puhkusetasu maksime eelistuse mittekuvamine > RTK0034-387
Peaks saama seadistada, et osade puhkuseliikide puhul (LHP, isapuhkus) ei peaks rakendus kuvama puhkusetasu eelistuse valikut, sest nende puhkuseliikide puhul tööandja puhkusetasu ei maksa.
13. Õppepuhkuse tõendi pärimine EHISest > RTK0034-393
Umbes 2000 tõendit menetletakse aastas, 7.5% SAPi personalimoodulitest olevatest töötajatest õpib kusagil.
14. Puhkuste e-posti teavituste vaikelinnukeste määramine asutuse põhiselt > RTK0034-392
*****
2-nädalane puhkuseperiood kalendriaastas. - hinnastada, aga keeruline.
Isikul on saadaoevaid puhkusepäevi rohkem kui 14, soovib planeerida puhkust järgmisse kalendriaastasse. Süsteem ei luba, kuna 14-päeva nõue jääb täitmata. Võiks lubada.
Kui puudumine on järgmises aastas, võib 14-päeva reeglit eirata.
Puhkuse muutmise perioodi kuva parandamine. - 2023
Muudetava puhkuse perioodi võiks Puhkuste ja osaluste graafikus kuvada eristavalt. Praegu kuvatakse algset perioodi nagu see oleks kinnitatud ja see tekitab segadust.
Teavitustelt võiks viia otselink dokumendile. - 2023
Puhkuse kooskõlastamise või tagasi lükkamise kohta tuleb teade portaali töölauale. Teade võiks sisaldada otselinki vastavale puhkusetaotlusele. Praegu peab töötaja dokumenti minema taga ajama läbi „Minu …“ vaate või puhkuste haldur registrist.
Asendajate kuvamise parendamine. - 2024
Puhkusetaotluse kooskõlastuste lehel asendajate nimede välja kuvamine koos tööülesande tähtaegadega.
Hetkel asendajate nimed kuvatud vaid puhkuseperioodi juures. Kasutajate jaoks jääb segaseks, kas asendajatelt küsitakse kooskõlastust taotluse menetluse käigus.
Puhkuse katkestamisel manuse lisamise võimalus
Luua võimalus puhkuse katkestamise juurde lisada alusdokumente (manuseid). See on vajalik, sest on isikuid, kes ei kasuta arvutit ja nende eest vormistab katkestamine haldur. Sel juhul vajalik lisada näiteks e-kiri, mille alusel teise isiku eest katkestamine vormistatakse.
Puhkuste graafikus kuvada puhkusepäevade arvu
Puhkuste graafilisel pildidl kuvada puhkuseperioodi juures päevade arvu (kuupäevade järgi sulgudes) - see võimaldab juhil ja halduril jälgida lihtsamini, kas puhkuse kasutamise reeglid on täidetud.
Puhkuste ja osaluste graafiku graafilise vaate Excelisse võtmise võimalus - 2024
Puhkuste moodulis võiks olla ka mingi väljavõtte nupp, mis joonistaks sarnase graafiku excelisse.
Puhkaja teavitamine asendaja lahkumise korral
Kui töölt lahkub isik, kes on määratud kellegi asendajaks puhkuse ajal, siis saata asendatavatele teavitus, et nende valitud asendaja on töölt lahkunud ja et nad muudaks oma puhkuse asendajaid.
TEHTUD ARENDUSED
Puhkuse requesti lahti sidumine SAP DOC numbrist > RTK0034-2
RTIPis saavad kõik portaalis vormistatud puhkused seose SAPi dokumendi numbriga. SAPis tekib igale puhkuse kandele ka nö SAPi sisene dokumendi number, mille teenus portaalile tagastab.
See on aga mitme koha pealt probleem ning tekitab portaalis asjatut peavalu. Oleks vaja lahti siduda. Piisab seosest töötaja, puhkuseliigi ja perioodi alusel.
Tehtud.
Puhkuste halduri otsimise võimalus > RTK0034-55
Puhkusetaotlusel tuleb kooskõlastusringis sisse puhkuse halduri samm. Adminis seadistatud, et kas tuleb vaikimisi või alati.
Taotluse esitaja vaates oleks vaja halduri sammu täitja valimisel võimaldada isikuotsingut alates kahest tähemärgist. Kui asutuses on palju haldureid (40 näiteks), siis praegu peab kasutaja nimekirja skrollima ja käsitsi otsima õiget isikut.
Tehtud.
Lähetuste mooduli arendussoovid
1. Kuluridade automaatne salvestamine andmebaasi > RTK0034-101
Iga lisatud kulurida lähetuskorralduse eeldatavate kulude vahelehel ja kuluaruandel peaks salvestuma kohe andmebaasi, mitte ainult fron-endi.
3. Raamatupidaja tööülesannete suunamine > RTK0034-250
Raamatupidaja rolliga töötajad peaks saama ise oma tööülesandeid suunata teisele raamatupidajale.
4. Parandada probleem, et kehtetu töösuhtega kooskõlastaja/kinnitaja toob tundmatu süsteemi vea > RTK0034-252
5. Lähetuse liigi muutmine > RTK0005-125
Väga palju tehakse jätkuvalt vale liigiga lähetusi. Koolituslähetuse asemel siselähetus või vastupidi. Vaja võimalust lähetuse liiki muuta igal ajahetkel: nii menetluses oleval lähetuskorraldusel, kinnitatud lähetuskorraldusel kui ka siis, kui menetletakse juba kuluaruannet.
6. Delegeerimise rakendumine reisipakkumiste küsimisel
Kui lähetuste haldur viibib eemal ja tal on peale pandud delegeerimine, siis reisipakkumise küsimisel halduri valimisel võiks samuti rakenduda delegeerimine. Kas üldse võimalik, sest luuakse ainult e-mail?
7. Kululiik „Isiklik sõiduauto …“
Siduda käibemaksukoodiga A1 ehk alati vaikimisi valitud.
Auto reg.number kohustuslikuks ja saata SAPi INF14 jaoks.
8. Hüvitaja Excelisse -
Lähetuste registrist otsitulemusi Excelisse salvestades vaja Excelisse hüvitamise infot lähetuskorralduse ja kuluaruande pealt. Hüvitaja + hüvitatav summa.
9. Kui raamatupidaja saadab lähetuskorralduse tagasi kontrollimisele, siis peab asutus saama korrigeerida avansi summat.
2023 ja 2024 Q1 TEHTUD ARENDUSED
Manuste loendamine ja järjestamine lähetuse kuludearuannetel > RTK0034-353
Tehtud.
Kululiigile "Isiklik auto hüvit maksuvaba" odomeetri näitude sisestamine > RTK0034-354
Tehtud.
Finantsdimensioonide parem kuvamine > RTK0034-102
Finantsdimensioonide kuvamine "Fin.dim" nupul hiirega üle hooverdades, kui finantsdimensioone on vaja ainult kontrollida ja mitte muuta.
Tehtud.
Kehtetute SAP finantsdimensioonide mitte kuvamine valikusse > RTK0034-100
Tehtud.
Lähetuse kooskõlastusringide seadistustes võimalus lisada täiendava teavituse saaja > RTK0034-16
Hetkel saab lähetuskorraldusel lisada täiendava teavituse saajat. Soov on, et seda saaks admin-keskkonnas kooskõlastusringi seadistustes juba määrata.
Tehtud.
Kuluaruande genereerimise võimalus enne lähetuse lõppu > RTK0005-12
Vajadus oleks lubada kasutajal genereerida kuluaruanne juba enne lähetuse lõppu.
Tehtud.
Lähetuste halduri valimine reisipakkumistel > RTK0034-255
Kui kasutajal on endal lähetuste halduri roll, siis ta võiks saada valida lähetuste haldurite nimekirjast ka iseennast.
Tehtud.
Lähetuskorraldusel (avansil) määratud finantsdimensioonide ületoomine kuluaruandele > RTK0034-259
Tehtud.
Lähetuste otsingus mitme struktuuriüksuse valimise võimalus.
Nagu on puhkuste registris.
Tehtud.
Korrigeerimisel kuluaruanne esitamata kuluaruannete päringusse > RTK0034-329.
Tehtud.
Lähetuste halduri järjestus ja otsing > RTK0034-251
Kui asutuses on seadistatud ärireegel, et lähetuse menetlusse saatmisel peab olema valitud ka haldur, siis halduri lahtris peaks haldurid olema järjestatud tähestikuliselt ja nende hulgast peaks saama otsida. Paljude halduritega asutustes on funktsionaalsus hetkel väga ebamugav.
Tehtud.
Lähetuskorraldusel näidata töötaja töökoha asukoht linna täpsusega > RTK0034-400
Importida siseandmete pealt.
Tehtud.
Koolituste mooduli arendussoovid
1. Tekstiredaktori kasutusmugavuse parandamine > RTK0034-82
Koolituse kirjelduse ja teadete tekstiredaktorisse sisestatud teksti formateeringu parandamine.
2. Koolitusele töötaja jaoks nupp „Ei soovi osaleda“ > RTK0034-83
Praegu saavad huvitatud registreeruda „soovin osaleda“ nupu abil, aga need, kes juba teavad, et ei õnnestu osaleda, sellest süsteemselt märku anda ei saa. Kui oleks võimalik lisada „keeldunud“ staatus, siis teaks koolitushaldur, et sellele inimesele ei pea uut kutset/meeldetuletust saatma või helistama.
Vähemalt teavituse saatmine taiplikt, et regatud osalejatele ei saadetakse uuesti meeldetuletuse teadet.
3. Kinnitatud koolitustaotluse kustutamine > RTK0034-84
Töötaja teeb "nullist" koolitustaotluse ja see kinnitatakse. Koolitushaldur peab taotluse pinnalt looma koolitusürituse ja siduma taotluse koolitusega. Hetkel puudub taotluse tühistamise võimalus, kui koolitus sootuks ära jääb.
Oleks vaja luua võimalus taotluse tühistamiseks, et ei peaks looma asjatut koolitusüritust süsteemi.
4. Koolituste registri muudatused > RTK0034-61 (punkt 2)
- Registri vaates võiks iga koolituse kohta kuvada ka maksumust, kui see on koolitusüritusele lisatud. Maksumus kaasata ka Excelisse.
- Teha halduri poolt seadistatavaks, mis perioodi kohta koolituste registris vaikepäring tehakse. > RTK0034-61
5. Korraldaja asutuse kuvamine > RTK0034-85
Korraldaja asutuse kuvamine nii koolitusürituse peal kui koolituste registris. KEKO ja AKKO koolituste puhul selle asutuse nimi, kes koolituse välja kuulutas. Näiteks Rahandusministeerium, Riigikohus jne. Koolitusürituse peal kuvamine on vajalik nii halduri kui tavatöötaja vaates.
Nii regsitri kui tavakasutaja koolituste otsingu vaates peaks korraldaja asutuse alusel olema võimalik ka otsingut teha.
6. Koolituse kalendrikutsete täiendamine virtuaalkeskkonna lingiga > RTK0034-79
Kalendrikutsesse oleks vaja lisada toimumiskoha osas lisainfot. Kui koolitus toimub veebis, et siis oleks nii veebilink kui ligipääsuks vajalikud paroolid juba kalendrikutses olemas.
Tehtud. Maksis: 2 811.-
Samuti võiks kalendrikutsesse saada lisada programmi/ajakava.
7. Toimumisaegade lisamise parendamine > RTK0034-86
Kui koolituse esimene kuupäev on lisatud, siis kalender võiks järgmise kuupäeva lisamisel mitte lasta valida varasemat kuupäeva.
Näiteks nädalast koolitust 3 kuud kaugemasse aega on tüütu sisestada.
8. Koolituse kalendri vaate täiendamine > RTK0034-88
Töötajale koolituse kalendri vaatesse koolitusele registreerimise võimalus ("Soovin osaleda" nupp) ilma, et peaks koolituse detailvaadet lahti klikkima.
9. Välisveebis koolitusele registreerimisel reCaptcha lahenduse ringi tegemine > RTK0034-23
Ei ole piisavalt töökindel ja paljudel ebaõnnestub registreerimine. Tehniline lahendus vajab parendamist.
Registreerimise nupp üles serva.
10. Koolitusel osalemise kohta teavituse saatmise muutmine > RTK0034-87
Taotluse nõudega koolitusel saab osaleja peale "Soovin osaleda" nupu vajutamist teavituse, et ta on registreerunud. Tegelikult ta ei liigu ootel osalejate nimekirja enne, kui ka taotlus on esitatud. Seega teavitus tuleb liiga vara ja on eksitav. Võib-olla ei esitagi taotlust ära.
11. Tagasiside küsimustiku kustutamise mitte lubamine > RTK0034-58
Osalejate poolt vastatud tagasiside küsimustikku ei tohiks RTIP lubata kustutada, aga hetkel on see võimalik.
Tehtud. Maksis: 1 055.-
12. Välja saadetud tagasiside küsimustiku pealkirja muutmine > RTK0034-59
Vajadus võimaldada muuta välja saadetud tagasiside küsimustiku pealkirja.
Tehtud. Maksis: 1 055.-
13. Küsimustiku vormi tulemused PDFiks > RTK0034-80
***
2022 - 2023 arendused
Tagasiside kokkuvõte - 2022
Kui ühe tagasiside malli alusel on loodud ja välja saadetud n tagasiside küsimustikku, siis võiks olla võimalik võtta väljavõtet mingis perioodis (näiteks kalendriaasta) kõikide vastuste keskmisest.
Registreerija õiguste täiendamine. - 2022
Registreerijale vaja õigust registreerida töötajaid koolitusele ka siis, kui seadistustes töötaja enda poolt regamine mitte lubatud.
Minu koolitused Excelisse - 2023
Töötaja võiks "Minu koolitused" vaates enda koolitusi saada Excelisse eksportida.
Koolituse tunnistuse lisamine. - 2023
Arendada juurde võimalus lisada läbitud koolituse juurde tunnistust.
***
Ei võta arendusse
Moodulist saadetud kutse aktsepteerimine ja loobumine. - pigem mitte
Haldurile võiks tulla teade, kui RTIPist kinnitatud osalejatele saadetud kalendrikutsest keeldutakse (sh hiljem). Kui Outlooki kalendris kutsest keeldutakse, tuleb automaatne keeldumine RTIPi või Outlooki kaudu nt halduri meilile. Abiks oleks ka lahendus, et outlookis ei saagi keelduda, tekkib (vea)teade viitega RTIPis keeldumise vajadusele.
Osaleja kulukeskus Excelisse Osalejate TABil on võimalik võtta kinnitatud osalejaid Excelisse.
Tabelisse oleks vaja lisada ka iga isiku kulukeskus (tänu lähetuste moodulile on need andmed RTIPis olemas).
Nullist koolituslähetuskorraldusele mahu lisamise võimalus.
Töötaja poolt vormistatud nullist koolituslähetusel peaks saama lisada koolituse mahtu tundides. Mittekohustuslik väli.
Kui koolituslähetuskorraldusel on näidatud maht tundides, siis koolitushalduri sammus lähetuskorralduse pinnalt koolitusüritust luues võiks süsteem automaatselt genereerida mahupõhise koolituse, kus koolituse kuupäevadeks on lähetuskorraldusel ürituse kuupäevadena näidatud kuupäevad ja maht tundides lahtrisse kandub töötaja poolt lähetuskorraldusel näidatud maht.
Nullist koolitustaotlusele ja nullist koolituslähetusele lisaandmeväljade kuvamine.
Vajadus nullist koolitustaotlusele ja nullist koolituslähetusele tuua samad klassifikaatorid, mida koolituste haldur täidab koolitusürituse loomisel: valdkond ja asutuse tunnus 1. Mittekohustuslikud väljad. Kui töötaja need taotluse peal ära täidab, siis peaks valitud väärtused kanduma üle ka koolituste halduri poolt loodavale koolitusüritusele.
Koolitustaotlusele kooskõlastamise/kinnitamise käigus lisatud kommentaari kuvamine - pigem mitte
Nii portaali teadete plokki saadetud teates kui ka töötajale saadetud e-mailis.
Portaal saadab töötajale teate, kui tema koolitustaotlus kooskõlastatakse või kinnitatakse. Kui kooskõlastaja või kinnitaja lisab menetluse käigus ka kommentaari/märkuse, siis sooviks selle kommentaari/märkuse välja kuvamist nii portaali teadete plokki saadetavas teates kui ka töötajale saadetavas e-mailis.
Registreerimise tähtaeg teatesse. - pigem mitte
Teates/kutses võiks koolituse üldandmete plokis sisalduda ka registreerimise tähtaeg.
Hetkel seda töötajale saadetavas e-mailis ei ole, kui koolituste haldur seda ise vabatekstilisse ossa sisse ei kirjuta. Võimalik ainult asutuse koolituste puhul.
Koolitusmooduli liidestamine EHISega. - HTM peaks tegema
Vajalik õpetajate täinduskoolituste kandumiseks EHISesse.
Ootel staatuses koolituste lisamine Outlooki kalendrisse. - pigem mitte
26. Salvestamise probleem.
Majanduskulude mooduli arendussoovid
1. Taolus tööle lingina > RTK0034-3
Vajadus liikuda majanduskulude aruandelt või isikliku sõiduauto kulude aruandelt otse taotlusele.
Hetkel taotlus ei tööta lingina ja selle peab numbri alusel otsingust eraldi üles otsima.
Tehtud.
2. Nimetuse muutus majanduskulude taotlusel > RTK0034-50
Majanduskulude mooduli taotluse vormil soovime nimetuse "Hankija" muutust > Teenuse osutaja/kauba müüja.
Tehtud.
3. Kuluridade automaatne salvestamine andmebaasi > RTK0001-44
Iga lisatud kulurida peaks salvestuma kohe andmebaasi, mitte ainult fron-endi.
Tehtud.
4. Finantsdimensioonide parem kuvamine > RTK0001-45
Finantsdimensioonide kuvamine "Fin.dim" nupul hiirega üle hooverdades, kui finantsdimensioone on vaja ainult kontrollida ja mitte muuta.
Tehtud.
5. Kehtetute SAP finantsdimensioonide mitte kuvamine valikusse > RTK0001-46
Maksumus: 3 750.-
6. Majanduskulude dokumendnumbrite SAPi saatmise muudatus > RTK0034-11
Tehtud.
7. Manuste loendamine ja järjestamine majanduskulude aruannetel > RTK0034-109
Maksumus: 2 811.-
8. Sõiduki registrimärgi järgi otsimine - miks vaja?
Isikliku sõiduauto kulude aruannet võiks saada otsida sõiduki reg numbri järgi.
Isikuandmete mooduli arendussoovid
1. Töösuhte lõpetamine rohkem kui üks kord > RTK0014-1424
Hetkel RTIPis võimalik töösuhet lõpetada ainult üks kord. Aga kui on tehtud taastööletulek, peab inimene saama lahkuda ka teist ja kolmandat korda.
Tehtud.
2. Töösuhte alguskuupäeva valimine minevikku > RTK0014-881
Vajadus uue töötaja ankeedil võimaldada uue töötaja lisamisel töösuhte alguskuupäeva valimist kuni 30 päeva minevikku.
Tehtud.
3. Palga mitte kuvamine juhile lisatasu taotlusel > RTK0014-1671
Tehtud.
4. Ligipääs lahkunud töötajate dokumentidele > RTK0014-1633
Tehtud.
5. Lingi lisamine tühja taotluse dokumendiliigile > RTK0014-1671
Tehtud.
6. Muutujate lisamine/muutmine dokumendimallidel > RTK0014-1636
Tehtud.
7. Lisatasude otsingu täiendus > RTK0014-1682
Lisatasude otsingusse oleks vaja võimalust otsida taotluseid, kus maksmine on nö lahtine ehk taotlusel on valitud väljamakse reegliks "igakuine" ja ajavahemiku eest "tingimusliku lõpuni".
Tehtud.
7. Lisatasu taotluse kopeerimine > RTK0014-1675
Vajadus teha vormistatud lisatastu taotlusest koopia. Toimub regulaarne lisatasu maksmine samadele inimestele, sama tasuliigiga, sama käskkirja malliga, varieeruvad ainult summad, mida saaks Exceli kaudu muuta.
Maksumus: 2 811.-
7. Uue töötaja tööle vormistamine ja töösuhte lõpetamine siduda RTK arvestaja rolliga > RTK0014-1423
Hetkel süsteem ei kontrolli, kuidas seadistatakse kooskõlastusringe uue töötaja tööle vormistamise ja töösuhte lõpetamise kontekstis. Eeldus on, et kinnitaja sammu täitjaks pannakse RTK arvestaja, aga alati asutused nii ei tee. Vaja luua lahendus, kus menetluses tekib "Täitja" samm, mis on kohustuslik ja kuhu saab lisada ainult selliseid isikuid, kellele on antud roll "RTK arvestaja".
Tehtud.
4. Lisatasude vormistamise volitused > RTK0014-1683
Soov admin-keskkonnas asutuse ärireeglite all luua võimalus, kus asutus saab anda volitusi oma töötajatele lisatasude vormistamiseks.
Soovitakse anda lisatasude vormistamise õigust lisaks juhtidele näiteks veel 5-10 inimesele samas halduri rolli neile andmata (haldur pääseb vaatama liiga palju isikuandmeid).
Maksumus: 6 300.-
5. Allasutuse juhi HR mooduli dokumendi genereerimise muudatused > RTK0014-1632 + RTK0014-1637 + RTK0014-1638
Uue töötaja ankeet, töösuhte muudatused, lisatasud, palga muutmine. Kui seda tehakse allasutuse juhi osas, siis kooskõlastusringil peab saama määrata, et rakenduvad ministeeriumi dokumendimallid + ministeeriumi dokumentide seaded.
Tehtud.
6. Isikukaardi dokumendid TABile lingi lisamise võimalus > RTK0014-1678
Olemasoleva töötaja isikukaardi "Dokumendid" TABile samasugune lingi lisamise võimalus, nagu on uue töötaja ankeedil.
Nupp "Lisa dokument" avab lahtrid, kus saab dokumendile anda nimetust, laadida üles manust ning täiendavalt lisada lingi aadressi.
Tehtud.
4. Tööülesandes ja ankeedi tagasilükkamises vaja näha HR töötaja nime > RTK0014-633
Kahes uue töötaja ankeedi menetluse ja tagasi lükkamise olukorras tekib küsitavusi, et kes mulle selle tööülesande õigupoolest saatis ja kui tagasi lükkan, kellele see ankeet õigupoolest tagasi läheb. Vajab parendamist.
5. Katseaja pikkuse ajaühiku valimise võimalus. - kalendri komponent > RTK0014-853
Uue töötaja katseaega sisestades on vaja võimalust valida katseaja ajaühikut. Näiteks kas katseaja pikkus on kuudes või nädalates.
Tehtud.
6. Ametivande andmine > RTK0014-265
Ametnikud peavad andma ametivande tööle asumise raames. Esimesel tööpäeval.
7. Isikuandmeid sisaldavate plokkide peitmine uue töötaja ankeedil > RTK0014-864
Vajadus peita uue töötaja ankeedil osa plokke kooskõlastajate eest: lapsed, lähedased, isiklikud kontaktid, pangakonto.
8. Käskkirja või töölepingu algatamine ja vormistamine mitte isikukaardilt.
Näiteks ametisse nimetamise tühistamine, kui isik ütleb kohast ära enne töösuhte algust.
9. Eraldi lähetuskulude finantsdimensioonide seadistamise võimalus uue töötaja ankeedi peal.
*****
PPA erivajadused uue töötaja tööle vormistamisega seoses. - teine prioriteet
Tagasilükkamise põhjendus töötaja ankeedil. - madal prioriteet
Kui HR lükkab ankeedi töötajale tagasi näiteks täienduste tegemiseks, siis kirjutab ta e-maili põhjendustega. Vajalik nende põhjenduste välja kuvamine ka ankeedi enda peal.
Isikuandmete ülevaatamine 1 kord aastas. - ei tee
Halduri poolt seadistatav meeldetuletus portaali töölaual oma isikuandmete ülevaatamiseks. Enne muid mooduleid kasutada ei saa, kui andmed on üle vaadatud.
Varade mooduli arendussoovid
3. ID-Balti lugeriga inventuuri lahenduse uuendamine > RTK0007-38
Jätta vahelt ära ID-Balti vahetarkvara. Vara nimekirjad saaks eksportida otse RTIPist lugerisse.
4. Manuste lisamine menetluses olevatele ja kinnitatud dokumentidele > RTK0034-379
Kooskõlastamisel staatuses vara võõrandamise, vara mahakandmise ja vara asutustevahelise üleandmise taotlusele võiks saada kooskõlastaja enne kooskõlastuse andmist manuseid lisada. See oleks vajalik, kuna taotluse koostaja on nt valitsemisala asutus, kellel endal pole kõiki vajalikke dokumente, mida manusesse lisada. Taotlus tuleb ministeeriumisse kooskõlastamiseks ja ministeerium peaks lisama juurde puuduvad manused.
Samuti võiks manuseid saada lisada kinnitatud dokumentidele: hävitamise akt, võõrandamise akt, üleandmise akt.
Kui näiteks tegemist ühepoolse asutustevahelise üleandmise dokumendiga (vara vastu võttev asutus ei ole portaalis), siis tahetakse üleandmise akt portaalist välja võtta ning teisele osapoolele digiallkirjastamiseks saata. Hiljem sooviks digiallkirjastatud akti portaalis jälle üles laadida. Hetkel võimalus puudub.
5. Vara staatus "üleandmise-vastuvõtmise akti" kinnitamise järgselt > RTK0034-104
Maksumus: 6 000.-
6. Inventuuril olevate varade staatused ei tohi inventuuri ajal muutuda.
Nt kui on alustatud varaga mingit protsessi (mahakandmine) enne inventuuri ning inventuuri ajal saab otsus kinnitatud, siis vara kaardil staatust mitte muuta vaid jätta ootele. Pärast inventuuri nimekirja kinnitamist teha muudatus vara staatuses.
Praegu on nii: Algatatakse vara mahakandmine, see läheb menetlusse, vara on staatusega „mahakandmisel“. Nüüd algatatakse inventuur ning „mahakandmisel“ vara kaasatakse inventuuri. Inventuuri ajal menetletakse mahakandmise dokumenti edasi ning kinnitatakse, vara kaart on staatusega „inventuuril“ UI-s, toimingute logis on aga näha, et vara läks staatusesse „maha kantud“. Kui inventuur saab läbi, siis pannakse sellel vara kaardil sama staatus, mis tal oli enne inventuuri ehk „mahakandmisel“, aga tegelikult on mahakandmine juba ära kinnitatud ja vara peaks saama staatuse „maha kantud“.
7. Lõpetatud staatusega varad (maha kantud, hävitatud, üle antud, võõrandatud, eemaldatud, suletud) ei tohiks takistada muid tegevusi > RTK0034-380
Näiteks, kui on vaja märkida vara asukohti mitteaktiivseks, siis ei tohiks seda takistada vara, mis on maha kantud, aga millele on vastav ruum külge jäänud.
Kui asukohast või ruumist on kõik aktiivses staatuses varad välja kolitud, siis peab saama asukohta/ruumi deaktiveerida, et see kaoks asukohtade valikust uute varade jaoks.
8. Peavara/alamvara vastutaja muutmine > RTK0007-36
Kui on vaja muuta peavara vastutajat, millega seotud alamvara on maha kantud, siis ei tohiks maha kantud staatusega alamvara küljes olev vastutaja või kasutaja isik takistada peavara vastutaja või kasutaja muutmist.
9. Varade otsingus pole vaja kuvada vara klasse, mida enam kasutuses ei ole - kontrollida.
10. Võõrandamise puhul peaks PDFile kanduma võõrandamise viis jm, mida portaalis saab täita ja seadus nõuab - teha.
12. Vara oksjonile saatmise funktsionaalsus - võiks teha.
Vara kaardilt ning varade otsingust massitoiminguga peab varad saama määrata oksjoni ootele.
Oksjoni ootel olevad varad peab saama kanda oksjonile määramise taotlusele. Taotluse kooskõlastamise ja kinnitamise tulemusena genereeritakse „Oksjonile määramise otsus“ – PDF. Kinnitatud taotluselt peab pärast oksjoni toimumist saama algatada oksjonitulemuste kinnitamist (nupp „Oksjonitulemuste kinnitamine“ genereerib veebivormil dokumendi, mida saab menetlusse saata) . RTIPi dokumendile peab saama lisada manusena ostu-müügilepingut. Ka hiljem tagantjärele juba kinnitatud dokumendile.
Kinnitatud oksjonile määramise taotlust ning kinnitatud oksjonitulemuste kinnitamist peab saama hiljem tühistada (ostu-müügileping jäi siiski sõlmimata näiteks). Vara läheb tagasi „Kasutuses“ staatusesse ning sellega saab algatada kõiki tavapäraseid toiminguid.
Oksjondatud varalt võiks saada luua esildist arve genereerimiseks. Esildis suundub RTK raamatupidajale, kes genereerib arve.
Adminis 2 dokumendiliiki, millele saab seadistada eraldi meneltusringe.
13. Varade mooduli logi täiendamine - hetkel ei tee.
Asukoha muutmisel kuvada logis varasem asukoha aadress/ruum. Kasutaja/vastutaja muutmisel kuvada logides varasem kasutaja/vastutaja.
14. Vara vastutaja vahetamine - jääb tulevikku
Protsessi algataja saab sisestada kommentaari/selgitust. Seda oleks vaja kuvada ka vara uuele vastutajale.
15. Põhivara väärtuse muutmise teavitus raamatupidajale.
Näiteks mets ja loomad on arvel kogumina. Vaja korrigeerida kogumi väärtust, aga puudub väärtuse muutmise toiming.
Lehmad surevad, vaja vähendada kogumi väärtust.
16. Vara kasutaja/vastutaja muutmisel kuupäeva lisamine.
Vara kasutaja/vastutaja muutmisel lisada uue kasutaja/vastutaja nõusoleku küsimise ekraanivormile üleandmise kuupäev. Momendil on näha see ainult aktil, aga akti eelvaadet nõusoleku andmisel ei näidata.
17. Toimetamist ootavate varade loetelus valik "näita kõik".
Toimetamist ootavate varade loeteluskõikidel TABidel on võimalik kuvada ainult 100 vara korraga. Oleks vaja lisada valik "näita kõik".
***
HETKEL EI TEE
8. Lugeri kaudu inventuuri tegemisel vaja võimalust muuta vara kasutajat ja vastutajat.
Muudatused peaks jõudma ka vara kaardile pärast inventuuri lõppu.
19. Vara kasutaja/vastutaja üheaegne muutmine - ei tee
Sama toiminguga võiks saada muuta nii vara kasutaja kui ka vara vastutaja andmed.
***
2023 ja 2024 TEHTUD arendused
Inventuuri nimekirja Excelisse varaklassi lisamine > RTK0034-344.
Tehtud.
Süsteem saadab varahaldurile liiga palju eksitavaid teateid vara kasutaja töösuhte lõppemise kohta > RTK0034-103
Teated saadetakse iga IT0001 peale lisandunud kirje korral. Olgu selleks kirje seoses töökoormuse, töötajagrupi, palgaala vms muutumisega.
Vaja arendada, et arvesse läheks üksnes töösuhte lõpetamise ja ametikoha vahetusega seotud kirjed.
Tehtud.
Viimati uuendatud 01.07.2024