Lähetuse kuluaruandel on nüüd võimalik kuludokumenti lisada kohe vastava kulurea külge.
Kulurea lisamise modaalaknas on lisandunud nupp "Lisa manused", millega saab vastavat kulu tõendava kuludokumendi siduda kulureaga. Vajadusel saab ühele kulureale lisada mitu dokumenti (manust).
Lähetuse kuluaruande kulude tabelisse on lisandunud uus veerg "Kuludokumendid".
Koos manusega lisatud kulurea puhul kuvatakse iga kuludokumendi kohta faili laiendit (PDF, JPG jne) koos faili mahuga.
Kui lähetuse kuluaruandel on palju kuluridu, peaks uus loogika lihtsustama kuludokumendi ja summa vastavuse kontrollimist.
Kuludokumendi lisamine majanduskulude aruandele
Majanduskulude aruandel on nüüd võimalik kuludokumenti lisada kohe vastava kulurea külge.
Kulurea lisamise modaalaknas on lisandunud nupp "Lisa manused", millega saab vastavat kulu tõendavad kuludokumendid siduda kulureaga. Vajadusel saab ühele kulureale lisada mitu dokumenti (manust).
Majanduskulude aruande kulude tabelisse on lisandunud uus veerg "Kuludokumendid".
Koos manusega lisatud kulurea puhul kuvatakse iga kuludokumendi kohta faili laiendit (PDF, JPG jne) koos faili mahuga.
Kui majanduskulude aruandel on palju kuluridu, peaks uus loogika lihtsustama kuludokumendi ja summa vastavuse kontrollimist.
Portaalis üles laetud manuste (kuludokumendid jms) vaatamiseks ei pea faile ilmtingimata alla laadima, vaid neid saab vaadata ka veebiaknas, kui faili nimetusel hiirega hõljuda.
Liikudes hiirega faili nimele, avaneb faili sisu esmalt väikses aknas, mida on võimalik ka suuremana avada. Suuremalt avanenud aknas on omakorda võimalik faili näiteks hiire rulliku abil veel sisse zoomida.
Avanenud akent saab ka ekraanil ringi liigutada, kui on vaja võrdluseks aruandel olevat muud infot vaadata.
NB! Veebiaknas avanevad ainult PDF, JPG ja PNG laiendiga failid.
Kui asutusel on soov koos uue töötaja ankeediga lisada kandidaadile dokumente tutvumiseks, siis nüüd on lisandunud võimalus sellised dokumendid admin-keskkonda salvestada nende igakordse üleslaadimise asemel.
Selleks tuleb admin-keskkonnas valida menüüpunkt "Isikuandmed" > "Uue töötaja avaldused ja dokumendid" > sakk "Dokumendid tutvumiseks". Avaneb tühi leht, kuhu saab hakata dokumente lisama.
Vajutades nuppu "Lisa dokument" avanevad väljad faili lisamiseks:
- sisestuslahter dokumendile pealkirja lisamiseks.
- manuse nupp faili üles laadimiseks. NB! Lisada saab ainult PDF või DOCX laiendiga faile.
- sisestuslahter lingi lisamiseks
Lisatud failid kuvatakse tabelis koos dokumendi nimetuse, faili formaadi, lisamise kuupäeva ja lisaja nimega.
Kui faili ei ole veel uue tööaja ankeedi peal kasutatud, kuvatakse rea lõpus risti nuppu faili kustutamiseks.
Kui faili on juba uue töötaja ankeedil kasutatud, saab seda märkida mitteaktiivseks, kui on soov vastav fail kasutusest välja jätta.
Uue töötaja ankeedi peal saab dokumentide vahelehel valida admin-keskkonnas seadistatud dokumente rippmenüüst ega pea neid iga kord uuesti üles laadima.
Täiendav filter uute töötajate tabelvaates
Isikuandmete mooduli uute töötajate tabeli kohal on märkeruut "Kuva ainult minu hallatavaid toiminguid".
Kui asutuses on palju isikuandmete haldureid, kes tegelevad uute töötajate tööle vormistamisega, aitab filter välja filtreerida ainult enda poolt sisestatud uue töötaja ankeedid.
Kooskõlastaja veerg puhkuste registris
Puhkuste registri vaates on puhkuste otsitulemustesse lisandunud täiendav veerg "Kooskõlastaja".
Veerg on andmetega täidetud selliste puhkusetaotluste puhul, mis on kooskõlastusringil. Veerus kuvatakse asendaja, kooskõlastaja või kinnitaja nime, kelle käes taotlus tööülesandena parasjagu on.
Kooskõlastaja andmed kanduvad ka Exceli väljavõttesse.
Lähetuse tööülesannete suunamine raamatupidaja poolt
Raamatupidaja rolliga kasutaja saab nüüd suunata lähetuskulude mooduli raamatupidaja tööülesandeid.
Kui varem oli raamatupidajal tööülesannete suunamise all näha ainult majanduskulude moodul ja selle ülesanded, siis nüüd on lisandunud ka lähetuste moodul. Suunata saab ainult raamatupidaja ülesandeid.
Vara üleandmise-vastuvõtmise aktide kuvamine
Vaade "Varad" > "Toimetamist ootavad dokumendid" on täienenud valikuga "Üleandmise-vastuvõtmise aktid".
Tabelis kuvatakse kõik aktid, mis süsteemi poolt luuakse vara vastutaja ja kasutaja muutmisel. Aktidel on kaks seisundit: toimetamisel ja kinnitatud.
Dokumendi nimetus töötab lingina akti detailvaatele.
Viimati uuendatud 15.10.2026