Riigihangete läbiviimine algab tegelikult veel enne, kui pakkumuste esitamine või hanketeate avaldamine. Iga hange saab alguse planeerimisest, milliseid teenuseid, töid või kaupu on asutusel lähiajal tarvis hankida. Selleks koostavad hankijad igal aastal hankeplaani.
Riigihangete seaduse järgi on hetkel hankijatel kohustus oma hankeplaan koostada ja avaldada see asutuse veebilehel. Seni on hankeplaanid olnud avaldatud erinevate asutuste kodulehtedel ja ka väga erinevas vormis. See tähendab, et tervikpildi saamiseks tuleb huvitatud osapooltel, eriti ettevõtjatel, lapata läbi mitme asutuse kodulehed ja endale vajalik infot ise kokku koguda. Riigihangete registris (RHR) on valminud uus funktsionaalsus – hankeplaani moodul, mis aitab seda olukorda muuta. Edaspidi saavad hankijad koostada ja avaldada oma hankeplaanid otse riigihangete registris – keskkonnas, mida nad kasutavad niigi igapäevaselt hangete läbiviimiseks. Alates 01.01.2027 on hankeplaani avaldamine RHRis ka juba kohustuslik.
Planeerimine ja hanked ühes keskkonnas
Hankeplaani koostamine on esimene samm oma järgmise aasta hanketegevuse ettevalmistamisel. See aitab hankijal vajadused läbi mõelda ja tegevusi paremini planeerida. Samal ajal annab see ettevõtjatele olulist infot selle kohta, milliseid hankeid ja millal on plaanis korraldada.
Uue lahenduse abil saab planeerimise ja hangete läbiviimise viia samasse keskkonda. Hankijatel on võimalik sisestada oma hankeplaan eraldi kannete kaupa või laadida see süsteemi üles CSV-failina. See võimaldab kasutada lahendust nii väiksematel kui ka suurematel hankijatel. Lisaks tekib võimalus seostada alustatavaid hankeid hankeplaani kannetega. Nii on lihtsam jälgida, kuidas plaanitud hanked tegelikult töösse lähevad.
Parem ülevaade ettevõtjatele
Ka pakkujatele muutub info kättesaamine oluliselt mugavamaks. Kui seni tuli tulevaste hangete kohta infot otsida erinevate asutuste veebilehtedelt, siis uue lahenduse puhul on hankeplaanid kättesaadavad ühest keskkonnast.
Riigihangete registris saab hankeplaane otsida näiteks nii märksõnade kui hankijate järgi. See aitab ettevõtjatel paremini jälgida oma tegevusvaldkonda puudutavaid hankeid ning saada varakult infot võimalike tulevaste võimaluste kohta.
Ühtses keskkonnas avaldatud hankeplaanid loovad parema ülevaate ka näiteks kesksete hankijate plaanitavatest hangetest ning võimaldavad hinnata, kas nendega oleks mõistlik liituda.
Samm läbipaistvamate riigihangete suunas
Hankeplaanide koondamine riigihangete registrisse aitab muuta riigihangete info paremini kättesaadavaks ja võrreldavaks. Kui plaanid on koostatud ühtsetel alustel ja ühes süsteemis, on neid lihtsam ka otsida ja analüüsida.
Lahendus toetab riigihangete läbipaistvust ning aitab luua selgema ülevaate sellest, millised hanked on riigis plaanis läbi viia. Samuti on seeläbi riigihanke elukaar planeerimisest kuni hanke läbiviimiseni ühes keskkonnas.
Osa laiemast arendussuunast
RTK visioon on luua terviklahendusi, mis aitavad riigi toimimist muuta tõhusamaks ja nutikamaks. Hankeplaani mooduli arendamine on üks praktiline samm selle eesmärgi suunas. RTK riigihangete osakond teenindab täna 126 klienti ja koostab oma hankeplaani nende sisendi põhjal. Valmiv lahendus pakub tööriista, mis aitab hankevajadusi paremini koondada ja avalikustada ning on kasulik ka teistele hankijatele, sealhulgas kesksetele hankijatele. Uus hankeplaani funktsionaalsus aitab muuta riigihangete planeerimise selgemaks, info kättesaadavamaks ja hanketegevuse tervikuna paremini hallatavaks.
Viimati uuendatud 17.09.2026
