Andmete muutmine tööle vormistatud töötajal

Selleks, et muuta tööle vormistatud ametniku ametisse nimetamise käskkirja, peab:

• uue töötaja ankeet olema staatuses "Töösuhe vormistatud"
• töösuhte alguskuupäev olema tulevikus

Kui need kaks tingimust on täidetud, kuvatakse ankeedi peal nuppu "Tühista/muuda tööle tulek".

Peale nupu vajutamist kuvatakse üleküsimise aken, kus tuleb sisestada muudatuse selgitus ning vajutada nuppu "Tühistan/muudan".

Uue töötaja ankeet liigub staatusesse "Dokument koostamisel" [1].

Kasutaja suunatakse vaikimsi ankeedi vahelehele "Käskkiri/leping" [2].

Kui on vaja teha muudatusi ainult dokumendis - ametisse nimetamise käskkiri - saab seda teha valides dokumendi malli nupust "Ava dokumendi vorm" [3].

Kui on vaja teha muudatusi ka admetes (näiteks muutub töösuhte alguskuupäev), tuleb ankeet lükata tagasi kontrollimisel staatusesse nupust "Lükkan tagasi". 

Kontrollimisel staatuses ankeedil on kõik andmed muudetavad. Iga andmeploki juures on "Muuda" nupp.

Kui parandused tehtud, tuleb vajutada nuppu "Andmed korras" ning kasutaja suunatakse taas dokumendi vormistamise juurde.

Dokumendi malli valimise aknas (nupp "Ava dokumendi vorm") tuleb uuesti valida ametisse nimetamise käskkirja mall.

Süsteem pakub dokumendi numbriks vaikimisi algse käskkirja numbri koos tekstiga "tühistamine" [1].

Süsteemi poolt pakutud dokumendi numbrit on võimalik muuta. Kui tegemist on käskkirja muutmisega, siis võib kirjutada teksti "tühistamine" asemel "muutmine" [2].

Võimalik on ka variant, kus süsteem annab muutmise käskkirjale järjenumeratsioonist järgmise numbri. Selleks tuleb lisada linnuke märkeruutu "Kasuta seadistatud dokumendi numeratsiooni" [3].
Sel juhul saab muudetud käskkiri kinnitamise hetkel järjenumeratsioonist uue numbri.

Kui dokument on soovitud kujul vormistatud, tuleb see uuesti kooskõlastusringile saata. 

Kui dokument saab kinnitatud/allkirjastatud, siis tuleb see saata uuesti RTK arvestajale nagu algsel uue töötaja ankeedi edastamisel.

Uue töötaja ankeedi "Dokumentide" vahelehel talletub kaks käskkirja faili: algne versioon ja muutmine.

Selleks, et muuta tööle vormistatud töötaja töölepingut, peab:

• uue töötaja ankeet olema staatuses "Töösuhe vormistatud"
• töösuhte alguskuupäev olema tulevikus

Kui need kaks tingimust on täidetud, kuvatakse ankeedi peal nuppu "Tühista/muuda tööle tulek".

Peale nupu vajutamist kuvatakse üleküsimise aken, kus tuleb sisestada muudatuse selgitus ning vajutada nuppu "Tühistan/muudan".

Uue töötaja ankeet liigub staatusesse "Dokument koostamisel" [1].

Kasutaja suunatakse vaikimsi ankeedi vahelehele "Käskkiri/leping" [2].

Kui on vaja teha muudatusi ainult dokumendis - tööleping - saab seda teha valides dokumendi malli nupust "Ava dokumendi vorm" [3].

Kui on vaja teha muudatusi ka admetes (näiteks muutub töösuhte alguskuupäev), tuleb ankeet lükata tagasi kontrollimisel staatusesse nupust "Lükkan tagasi". 

Kontrollimisel staatuses ankeedil on kõik andmed muudetavad. Iga andmeploki juures on "Muuda" nupp.

Kui parandused tehtud, tuleb vajutada nuppu "Andmed korras" ning kasutaja suunatakse taas dokumendi vormistamise juurde.

Dokumendi malli valimise aknas (nupp "Ava dokumendi vorm") tuleb uuesti valida töölepingu mall.

Süsteem pakub dokumendi numbriks vaikimisi algse töölepingu numbri koos tekstiga "tühistamine" [1].

Süsteemi poolt pakutud dokumendi numbrit on võimalik muuta. Kui tegemist on töölepingu muutmisega, siis võib kirjutada teksti "tühistamine" asemel "muutmine" [2].

Võimalik on ka variant, kus süsteem annab muutmise dokumendile järjenumeratsioonist järgmise numbri. Selleks tuleb lisada linnuke märkeruutu "Kasuta seadistatud dokumendi numeratsiooni" [3].
Sel juhul saab muudetud tööleping kinnitamise hetkel järjenumeratsioonist uue numbri .

Kui dokument on soovitud kujul vormistatud, tuleb see uuesti kooskõlastusringile saata. 

Kui tööleping saab kahepoolselt allkirjastatud, siis tuleb see saata uuesti RTK arvestajale nagu algsel uue töötaja ankeedi edastamisel.

Uue töötaja ankeedi "Dokumendid" vahelehel talletub kaks töölepingu faili: algne versioon ja muutmine.

Selleks, et tühistada tööle vormistatud ametniku tööle tulek, peab:

• uue töötaja ankeet olema staatuses "Töösuhe vormistatud"
• töösuhte alguskuupäev olema tulevikus

Kui need kaks tingimust on täidetud, kuvatakse ankeedi peal nuppu "Tühista/muuda tööle tulek".

Peale nupu vajutamist kuvatakse üleküsimise aken, kus tuleb sisestada tühistamise selgitus ning vajutada nuppu "Tühistan/muudan".

Uue töötaja ankeet liigub staatusesse "Dokument koostamisel" [1].

Kasutaja suunatakse vaikimsi ankeedi vahelehele "Käskkiri/leping" [2] tühistamise käskkirja vormistamiseks.

Nupu "Ava dokumendi vorm" [3] alt tuleb uuesti valida käskkirja mall. 

Dokumendi malli valimise aknas tuleb valida käskkirja mall. Admin-keskkonnas võiks olla seadistatud ametisse nimetamise käskkirja tühistamise mall. Aga võib ka kasutada mõne olemasoleva käskkirja malli, kus tekst lihtsalt ringi sõnastada.

Süsteem pakub dokumendi numbriks vaikimisi algse käskkirja numbri koos tekstiga "tühistamine" [1].

Võimalik on ka variant, kus süsteem annab tühistamise käskkirjale järjenumeratsioonist järgmise numbri. Selleks tuleb lisada linnuke märkeruutu "Kasuta seadistatud dokumendi numeratsiooni" [2].
Sel juhul saab tühistamise käskkiri kinnitamise hetkel järjenumeratsioonist uue numbri.

Kui dokument on soovitud kujul vormistatud, tuleb see uuesti kooskõlastusringile saata. 

Kui tühistamise käskkiri saab kooskõlastatud ja kinnitatud, talletub uue töötaja ankeedi "Dokumendid" vahelehel kaks käskkirja faili: algne ametisse nimetamise käskkiri ja selle tühistamine.

Tühistamise käskkirja kinnitamisel saadetakse töötajale teade tekstiga:

Asutuses xxx allkirjastati sinu kohta käskkiri.
Käskkirjaga saad tutvuda ja seda alla laadida Riigitöötaja iseteenindusportaalis.

Kandidaat saab siseneda RTIPi ning tutvuda tühistamise käskkirjaga.

Personalitöötaja saab tööülesande „Edastada uue töötaja ankeet töösuhte vormistamiseks“.
Kui on soov uue töötaja ankeet säilitada/arhiveerida, tuleb see ka RTK arvestajale edastada.

Kui ankeedi säilitamine vajalik ei ole, pole seda ka RTK arvestajale edastada vaja ja ankeet tuleks kustutada.
NB! Süsteem ankeedi kustutamise kohta RTK arvestajale automaatset teadet ei saada. Kui ankeedi alusel on töötaja RTK arvestaja poolt juba SAPi sisestatud, siis tuleb töötaja mitte tööle tulekust arvestajat teavitada väljaspool RTIPi, et ta töötaja andmed SAPist kustutaks.

Personalitöötaja saab nüüd ankeedi kustutada vajutades nuppu „Kustuta tööpakkumine“.

Avaneb aken, kus saab valida, kas pakkumise/uue töötaja ankeedi kustutamise raames saadetakse kandidaadile ka e-mail või kustutatakse pakkumine niisama ilma e-maili saatmata. 

NB! Arvestada tuleb, et peale ankeedi kustutamist kandidaat enam RTIPi sisse logida ei saa, mistõttu pole tal enam võimalik ka tutvuda tühistamise käskkirjaga.

Mõlemad käskkirjad jäävad alles kinnitusdokumentide registrisse. Neid otsides tuleb aga arvestada, et isiku nime alusel need leitavad ei ole, sest inimene tööle ei tulnud. Käskkirju saab otsida muude parameetrite alusel: kinnitamise kuupäev, käskkirja number, struktuuriüksus, kuhu ametnik pidi tööle tulema.

Selleks, et tühistada töölepingulise töötaja tööle tulek, peab:

• uue töötaja ankeet olema staatuses "Töösuhe vormistatud"
• töösuhte alguskuupäev olema tulevikus

Kui need kaks tingimust on täidetud, kuvatakse ankeedi peal nuppu "Tühista/muuda tööle tulek".

Peale nupu vajutamist kuvatakse üleküsimise aken, kus tuleb sisestada tühistamise selgitus ning vajutada nuppu "Tühistan/muudan".

Uue töötaja ankeet liigub staatusesse "Dokument koostamisel" [1].

Kasutaja suunatakse vaikimsi ankeedi vahelehele "Käskkiri/leping" [2] töölepingu tühistamise dokumendi vormistamiseks.

Nupu "Ava dokumendi vorm" [3] alt tuleb valida töölepingu tühistamise mall, mis võiks eelnevalt admin-keskkonnas olla seadistatud.

Dokumendi malli valimise aknas tuleb valida töölepingu tühistamise mall. Admin-keskkonnas võiks olla seadistatud töölepingu tühistamise mall. 

Süsteem pakub dokumendi numbriks vaikimisi algse töölepingu numbri koos tekstiga "tühistamine" [1].

Kui dokument on soovitud kujul vormistatud, tuleb see uuesti kooskõlastusringile saata. 

Töölepingu tühistamine allkirjastatakse kahepoolselt - esmalt asutuse juht ja seejärel lepingust loobunud töötaja.

Kui töölepingu tühistamine saab kooskõlastatud ja kinnitatud, talletub uue töötaja ankeedi "Dokumendid" vahelehel kaks töölepingu faili: algne tööleping ja selle tühistamine.

Personalitöötaja saab tööülesande „Edastada uue töötaja ankeet töösuhte vormistamiseks“.
Kui on soov uue töötaja ankeet säilitada/arhiveerida, tuleb see ka RTK arvestajale edastada.

Kui ankeedi säilitamine vajalik ei ole, pole seda ka RTK arvestajale edastada vaja ja ankeet tuleks kustutada.
NB! Süsteem ankeedi kustutamise kohta RTK arvestajale automaatset teadet ei saada. Kui ankeedi alusel on töötaja RTK arvestaja poolt juba SAPi sisestatud, siis tuleb töötaja mitte tööle tulekust arvestajat teavitada väljaspool RTIPi, et ta töötaja andmed SAPist kustutaks.

Personalitöötaja saab nüüd ankeedi kustutada vajutades nuppu „Kustuta tööpakkumine“.

Avaneb aken, kus saab valida, kas pakkumise/uue töötaja ankeedi kustutamise raames saadetakse kandidaadile ka e-mail või kustutatakse pakkumine niisama ilma e-maili saatmata.

NB! Arvestada tuleb, et peale ankeedi kustutamist kandidaat enam RTIPi sisse logida ei saa.

Mõlemad töölepingu failid jäävad alles kinnitusdokumentide registrisse. Neid otsides tuleb aga arvestada, et isiku nime alusel need leitavad ei ole, sest inimene tööle ei tulnud. Töölepinguid saab otsida muude parameetrite alusel: kinnitamise kuupäev, käskkirja number, struktuuriüksus, kuhu töötaja pidi tööle tulema.